一般社団法人ASAHI CLUB（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するスポーツ活動、スポーツ教室、クラブ活動、地域交流イベント等および関連サービス・専用アプリ（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザー（保護者およびクラブ員等）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。 なお、本サービスを利用する未成年者の個人情報については、原則として保護者（親権者等の法定代理人）の同意に基づき取得・利用するものとします。
第1条（取得する個人情報）
当法人は、本サービスの運営にあたり、以下の個人情報を取得する場合があります。
- 氏名、生年月日、性別などプロフィールに関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所など緊急連絡先を含む連絡先情報
- アレルギー、持病、怪我の履歴など、安全管理上必要な健康状態に関する情報（要配慮個人情報）
- クラブ会費や諸経費に関するお支払い状況・決済履歴に関する情報
- ユーザーの端末情報、ログイン情報、本アプリの利用履歴
- その他、当法人が定める入力フォームにてユーザーが入力する情報
なお、要配慮個人情報については、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人または保護者の同意を得た上で取得します。
第2条（個人情報の利用目的）
当法人が個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当法人が運営する各種活動（スポーツ活動、スポーツ教室、クラブ活動、地域交流イベント等）の安全かつ円滑な運営のため
- ユーザーへのお知らせ、緊急時の連絡、およびお問い合わせ対応のため
- 怪我・疾病発生時の迅速な対応、その他安全管理のため
- 会費や各種費用のご請求、支払い状況の確認および管理のため
- スポーツ保険の加入手続き、大会エントリー、施設利用申請その他クラブ活動に必要な手続のため
- 本サービス（アプリ等）の提供・維持・改善のため
- 活動記録、広報活動、会員募集、事業報告その他クラブ運営上必要な範囲での写真・動画の撮影および利用のため（※詳細は別途定める「写真・動画利用方針」に準じます）
- 上記の利用目的に付随する目的のため
第3条（個人情報の業務委託）
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者（クラウドサーバー提供事業者、決済代行事業者、システム開発・保守事業者等）へ委託する場合があります。この場合、当法人は委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第4条（個人情報の第三者提供）
当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- スポーツ保険の加入、大会エントリー、施設利用申請その他当法人の活動運営に必要な手続のため、必要な範囲で保険会社、大会主催者、施設管理者その他の関係機関へ提供する場合
第5条（個人情報の安全管理および退会後の取り扱い）
- 当法人は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持等、必要な安全管理措置を講じます。
- ユーザーが退会した場合、法令上保存義務のある情報を除き、利用目的達成後は適切な方法で速やかに個人情報を削除または匿名化します。
第6条（Cookie等の利用）
当法人のウェブサイトおよび本アプリでは、サービスの利便性向上や利用状況分析のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部が正常に機能しない可能性があります。
第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等）
ユーザーは、当法人が保有する自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止その他法令上認められる請求を希望される場合には、当法人所定の手続きによりご請求いただけます。当法人は、ユーザーご本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
運営法人：一般社団法人ASAHI CLUB
所在地：千葉県柏市常盤台１３－２５
代表理事：池田 誠
お問い合わせ先：本ウェブサイトの「お問い合わせ」フォームよりご連絡ください。
メールアドレス：contact@asahi-club.com
制定日：2026年5月31日
最終改定日：2026年5月31日